PRIVACY POLICY

Ultimo aggiornamento: 17/03/2026

Titolare del trattamento
Sailing Race Service S.r.l.
Sede legale: Via Papa Sergio 12 C – 90142 Palermo (Italia)
P.IVA / C.F.: 05197100828
Email: sailingsicily@pec.it
Telefono: 091580679

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che utilizzano la Web App e i servizi offerti da Sailing Race Service S.r.l. ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile.

 

1. Tipologie di dati trattati

Il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

Dati identificativi e di contatto

• nome e cognome
• indirizzo di residenza o domicilio
• indirizzo email
• numero di telefono
• eventuali documenti di identità necessari alla gestione del noleggio

Dati fiscali

• codice fiscale
• partita IVA
• dati necessari alla fatturazione

Dati relativi alla prenotazione e al contratto

• dati relativi al contratto di noleggio
• dati relativi ai Servizi Extra acquistati
• firma elettronica semplice e log tecnici associati alla firma

Dati di accesso alla piattaforma

• credenziali di accesso
• log di accesso e utilizzo della Web App
• indirizzo IP e dati tecnici del dispositivo

Dati relativi ai pagamenti

I pagamenti vengono gestiti tramite il provider Numia S.r.l..
Sailing Race Service non memorizza né tratta direttamente i dati delle carte di pagamento.

 

2. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Esecuzione del contratto

• gestione della prenotazione e del contratto di noleggio
• gestione dei Servizi Extra acquistati tramite la Web App
• gestione della firma elettronica dei documenti contrattuali
• gestione delle comunicazioni relative alla prenotazione

Gestione dei pagamenti

• elaborazione dei pagamenti tramite provider di pagamento
• gestione amministrativa e contabile

Adempimenti legali

• adempimento di obblighi fiscali, contabili e normativi
• eventuale gestione di richieste da parte delle autorità competenti

Marketing (previo consenso)

• invio di comunicazioni commerciali
• informazioni su servizi, promozioni o offerte di Sailing Race Service

Sicurezza e prevenzione abusi

• protezione della piattaforma
• prevenzione di frodi o utilizzi impropri dei servizi.

 

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa su:

• esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
• adempimento di obblighi di legge
• legittimo interesse del titolare (sicurezza della piattaforma, prevenzione frodi)
• consenso dell’interessato per finalità di marketing.

 

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante:

• strumenti informatici e telematici
• sistemi organizzativi idonei a garantire la sicurezza dei dati
• misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita o divulgazione dei dati.

I dati possono essere trattati anche mediante sistemi informatici automatizzati limitatamente alle finalità indicate nella presente informativa.

Registrazione dei log e prove tecniche

Al fine di garantire la sicurezza della piattaforma e la validità delle operazioni effettuate, il sistema registra automaticamente log tecnici relativi all’utilizzo della Web App, inclusi, a titolo esemplificativo:

• data e ora delle operazioni effettuate
• indirizzo IP e dati tecnici del dispositivo utilizzato
• registrazione delle operazioni di accesso alla piattaforma
• registrazione delle operazioni di firma elettronica dei documenti contrattuali
• conferma dell’acquisto dei Servizi Extra.

Tali dati possono essere utilizzati dal Titolare come prova dell’avvenuta operazione e dell’accettazione dei documenti contrattuali, nel rispetto della normativa applicabile.

I log sono conservati esclusivamente per finalità di sicurezza, prevenzione frodi e tutela dei diritti del Titolare.

 

5. Comunicazione dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• dipendenti e collaboratori autorizzati del Titolare
• consulenti amministrativi, fiscali o legali
• fornitori di servizi informatici e hosting
• fornitori di sistemi di pagamento (es. Numia S.r.l.)
• fornitori di servizi tecnici necessari al funzionamento della piattaforma
• autorità pubbliche quando previsto dalla legge.

Tali soggetti trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento o titolari autonomi, secondo quanto previsto dal GDPR.

 

6. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Qualora alcuni fornitori di servizi utilizzati dal Titolare abbiano sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento dei dati avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, tra cui:

• decisioni di adeguatezza della Commissione Europea
• clausole contrattuali standard (SCC).

 

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• dati contrattuali e fiscali: 10 anni
• dati trattati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso
• dati tecnici di accesso alla piattaforma: per il tempo necessario alla gestione e sicurezza del sistema.

 

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• diritto di accesso ai dati personali
• diritto di rettifica
• diritto alla cancellazione
• diritto alla limitazione del trattamento
• diritto alla portabilità dei dati
• diritto di opposizione al trattamento
• diritto di revocare il consenso.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare all’indirizzo:

sailingsicily@pec.it

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali
www.garanteprivacy.it.

 

9. Cookie

La Web App utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del servizio.

Eventuali cookie analitici o di profilazione saranno utilizzati solo previo consenso dell’utente.

L’informativa completa è disponibile nella Cookie Policy.

 

10. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento.

Le modifiche saranno pubblicate sulla Web App e diventeranno efficaci dal momento della pubblicazione.